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关于2020届秋季毕业生毕业办证的通知


发布日期:2020-03-31    来源:学籍科   作者:   查看次数:1414 次

各函授站(点)、校内学生:

为了做好2020届秋季毕业办证工作,现将2020届秋季办理毕业证的有关事宜通知如下:

一、时间安排

1、2020年4月8号至5月30日前学籍科接收数据、照片(包括纸质照片和电子照片)。5月30日以后,学籍科不再接受办证数据,错过办证时间的将转入下一轮办证。

2、2020年6月初数据汇总。

3、2019年6月中旬,学籍科将学籍异动汇总上报省教育厅审核;

4、2019年6月底,学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册,注册通过后长江大学发文;打印验印册和证书;照片粘贴;档案整理;验印;发证。

二、上报对象及程序

1、上报对象:

本次办证对象是2018年3月入学、学制为2.5年制的专科或专升本函授学生及往届未办毕业证的学生。注:往届学生学籍超过6年(指专科和专升本学生)、8年(指高升本学生),其学籍自动取消,不能办证。

2、办证程序:

1)、准备毕业生照片。

教育部对毕业生图像采集工作做了新的调整,现在有三个图片社可以处理毕业生照片,分别是新华社湖北分社图像采集部、湖北教图时代图片有限公司、武汉英玛吉数码信息技术有限公司。各教学点可以根据自身实际情况及图片社的服务情况,自由选择一家图片社进行毕业生照片的采集处理工作。各教学点应尽早与图片社取得联系,完成毕业生图像的处理工作,并将他们处理好的照片按上报毕业生数据的顺序,粘贴两张两寸的照片在A4纸上,连同电子照片和毕业数据一起上交给学籍科。

l 新华社湖北分社图像采集部联系方式和照片具体要求:

1、 联系方式:联系人:王锋,联系方式:电话:027-68881143,网址http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm),QQ:674121611

2、 照片为蓝底,图像像素为:480(宽)×640(长),图像大小为:100KB以上,分辨率为:300dpi,格式为:JPG,照片里的头像不能太大占满内框,四边应留有一定的空间以便备胶裁剪,照片不能ps

3、 照片文件名:以电子文档里的序号命名

4、 交一份有学生相关信息的电子文档,以《学校名称+站点名称+毕业人数》命名(样表如下,并与照片放在一个文件夹里一起压缩打包

序号

学历层次

学号

姓名

性别

身份证号

所在校别

院校代码

院校名称

站点

毕业时间

0001

成人专科

20150001

李**

310227************

成人教育

10489

长江大学

****

20191

0002

成人专升本

20150002

张**

422421************

成人教育

10489

长江大学

****

20191

5、 收款户名:中国新闻发展有限责任公司湖北分公司
  纳税人识别号:91420106MA4KQYJY6R

地址电话:湖北省武汉市武昌区徐东大街356号12栋1-9   027-68881141
开户行及账号:工行武汉市徐东路支行
       3202006429200084552
行号:825598
请注明汇款学校名称及电话
用途请注明采集款。

l 湖北教图时代图片有限公司联系方式和照片具体要求

1、 联系方式:系人:骆芬联系方式:电话:027-87122178QQ:57594949,邮箱地址:57594949@

2、 照片图像像素为:480(宽)×640(长),图像大小为:100KB以上,格式为:JPG,蓝底像片。

3、 照片文件名以:身份证号命名(如420101198001012342.jpg)

4、 交一份有学生相关信息的电子文档。<<学校名称+站点名称>> 命名(样表如下),(一定要加考生号

序号

考生号

学历层次

学号

姓名

性别

身份证号

专业

所在校别

院校代码

院校名称

站点

毕业时间

学历类别代码 

0001

****

专科

****

胡*

310227********1017

会计学

成人教育

10489

长江大学

****

20191

成人:50

5、 图像采集收费

收款名称:湖北教图时代图片有限公司

   账号:4200 1167 0470 5300 5339

   开户行:武汉市建行水果湖支行

   行号:854428。

6、毕业时间一定要写清楚,如不是当年毕业的,请用红色标注下。

l 武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

1、联系人:郑习浩,联系方式:电话:13237174680,027-87885551QQ:673425985,邮箱地址:2447423951@
 2、照片具体要求:

     1)数码相机拍摄,正面照。

     2)浅蓝背景,不能穿蓝色上衣,可淡妆,不能P图,不得佩戴耳环项链等饰物,露双耳,刘海不得遮挡眉毛。

     3)电子图片不得低于480*640像素,需100KB以上。

     3、照片文件名:姓名+身份证号命名(如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)

    4、提供所交学生相关信息的电子表格,<<学校名称+站点名称>> 命名。

序号

考生号

学历层次

学号

姓名

性别

身份证号

专业

所在校别

院校代码

院校名称

站点

毕业时间

学历类别代码 

0001

****

专科

****

胡*

310227********1017

会计学

成人教育

10489

长江大学

****

20191

成人:50

5、图像采集收费
    如需开具发票请公对公转账到以下账户:

    收款名称:武汉英玛吉数码信息技术有限公司
   账号:4161  1010  0100  064414   

开户行:武汉兴业银行光谷支行   

行号:217226,12位行号:3095 2101 6134

   如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

2)准备数据。

各站(点)应尽早对本站点所有学生(包括还未到办证时间的学生)的基本信息与学籍库信息进行认真核对,对基本信息有误需要变更的,请提前按要求准备好相关材料。并在此基础上整理好毕业办证数据,做好《毕业办证一览表》纸件和电子表格数据,在规定的时间内交学籍科审核,到教学部审核成绩,并到财务科交清学费、教材费等费用。

三、注意事项

(一)关于毕业生照片

教育部为了更好的服务于学生,在毕业生照片的处理上引入了民营图片社,加强了竞争和服务。因此我校决定从2018至2022年期间,与三家图片社合作。所以各教学点可以根据图片社的服务、质量等方面选择一家图片社进行合作,按照他们的要求把好电子照片的质量关,严格按要求收集电子照片。按照他们的时间及时交他们处理。并把图片社处理后的纸质照片和电子照片保存好,在学生毕业时按上报的毕业生数据的顺序粘贴两张两寸的照片在A4的纸上(只需要两寸2张),与毕业数据和电子照片一起交学籍科。对于校本部的学生,原则上由学生自行到新华社湖北分社图像采集部散拍,毕业办证时上交纸质照片和电子照片。

(二)关于数据

根据学历即时注册的新要求,各单位应对本站点所有学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对,各教学点不得随意改变学生的学习形式(函授或业余)、学制、专业及层次,如有与注册学籍库不符的,各院(系)、站(点)须提出书面申请。我校将相关证明材料上报省教育厅,教育厅审核通过后方能更改。

(三)、关于专升本学生办证的几点补充说明:

1、各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作,专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科(或以上)的毕业证,且专升本入学时间不早于专科毕业时间的,方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校(名单见附件4),请教学站点下载后认真清查,并填写《前置学历复查表》(附件5),上报到学籍科。对这些学生,站点须在报毕业生数据前,通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过,学籍信息在教育部平台上处于正常状态后,方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生,毕业数据不予上报,站点要做好学生工作,及时清退。

2、对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生,必须提供相关证明材料,我校审核汇总后报教育厅审核,教育厅审核通过后,方可办理专升本毕业证。

四、领证

1、毕业证办好后,学籍科负责在我院网站上发布领证通知,请各教学点注意查看,及时到学籍科领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案,如不按时领取档案按照补办档案处理。

附件下载:2020年秋办证通知.rar

1、毕业办证一览表

2、毕业办证数据格式

3、神彩VI毕业生登记表

4、学籍有问题需核查专科信息名单

5、前置学历复查表

6、改专业申请表